Yksityisistä tileistä yritysten valvontaan
Monet yritykset menettävät vauhtia, kun tiedostoja jaetaan yksityisten tilien ja suojaamattomien kanavien kautta. Dropbox Dash- ja pilviratkaisuilla saat keskitetyn ja turvallisen alustan, jonka avulla jakaminen on nopeaa, jäljitettävissä ja räätälöity yrityksen tarpeisiin.
.svg)
.svg)
Dropbox Advanced Partner - ruotsalainen kumppanisi Dropbox-ratkaisuissa
Dropbox Advanced Partnerina autamme ruotsalaisia yrityksiä työskentelemään älykkäämmin ja turvallisemmin pilvipalvelussa. Paikallisen asiantuntemuksemme ansiosta saat oikean suunnitelman, nopean tuen ja lisenssien turvallisen hallinnan.
Kaikki mitä tiimisi tarvitsee - Dropbox Businessissa
Turvallisuus ja valvonta
Kun tiedostot ovat hajallaan yksityisillä tileillä, yrityksellä ei ole täyttä näkyvyyttä ja valvontaa. Tämä tarkoittaa, että arkaluonteiset tiedot voivat jäädä entisille työntekijöille, joutua vääriin käsiin tai niitä voidaan jakaa huomaamatta. Yritystilin avulla IT-yksikkö voi valvoa käyttöoikeuksia, tarkastella jakamishistoriaa ja tarvittaessa peruuttaa käyttöoikeudet nopeasti.
Vaatimustenmukaisuus ja tietosuoja
Ruotsalaisia ja eurooppalaisia yrityksiä sitoo yleinen tietosuoja-asetus ja muut tietosuojasäännöt. Niissä asetetaan vaatimuksia sille, missä ja miten henkilötietoja säilytetään ja kenellä on pääsy niihin. Jos tiedot ovat hajallaan yksityisillä tileillä, on lähes mahdotonta varmistaa vaatimustenmukaisuutta. Keskitetyn yritystilin avulla kaikki tiedot voidaan säilyttää hyväksytyissä järjestelmissä ja luoda selkeät lokit, joilla vaatimustenmukaisuus voidaan todistaa.
Tehokkaampi yhteistyö
Yksityistilit aiheuttavat pullonkauloja. Työntekijät joutuvat odottamaan, että oikeat tiedostot lähetetään tai jaetaan, usein eri muodoissa ja versioina. Jaetulla yritystilillä tiedostot ovat aina samassa paikassa, ja niiden versioiden hallinta ja reaaliaikainen synkronointi on mahdollista. Näin projektit etenevät ilman tarpeettomia keskeytyksiä.
Skaalautuvuus ja integraatiot
Dropbox Businessin kaltainen ydinliiketoimintaratkaisu voi kasvaa organisaatiosi mukana. Se voi integroitua olemassa oleviin sovelluksiin, automatisoida työnkulkuja ja ottaa käyttöön kehittyneitä haku- ja tietoturvaominaisuuksia. Tämä tarkoittaa, että se ei ainoastaan ratkaise tämän päivän tarpeita, vaan myös valmistautuu tulevaisuuden tarpeisiin.
Usein kysytyt kysymykset Dropbox Business
Aloittaminen on nopeaa, allekirjoitat sopimuksen sähköisesti, ja sitten olemme jo toiminnassa. Autamme halutessasi käyttöönotossa, siirtymisessä ja käyttäjäkoulutuksessa. Voit kuitenkin myös ostaa vain tilauksen meiltä, ja Premium-tuki sisältyy aina hintaan.
Tukemme puhuu ruotsia ja tuntee sekä Dropboxin että MacOS:n, Windowsin ja yleisimmät sovellukset laajasti ja syvällisesti. Tämä tarkoittaa, että yleensä ymmärrämme ja tunnemme arkeasi tavalla, johon "tavallinen" IT-tuki ei pysty.
Dropbox Standard tarjoaa 5TB tallennustilaa, 180 päivän versionhallinnan, mahdollisuuden lähettää jopa 100TB tiedostoja, sähköisen allekirjoituksen, ylläpitäjäominaisuuksia, joiden avulla voit hallita käyttöoikeuksia ja organisaatiosi turvallisuutta. Dropbox Advanced tarjoaa laajemmat toiminnot: 15 TB tallennustilaa, 1 vuoden versionhallinta, mahdollisuus lähettää jopa 100 TB tiedostoja, sähköinen allekirjoitus, laajennetut hallintatoiminnot ja tuki esimerkiksi SSO:lle.
Cloud Solutionsissa voit vastaanottaa tilauksesi verkkolaskuna tai PDF-laskuna. Vältät luottokorttien ja matkakulujen käsittelyyn liittyvät hankaluudet.
Siirtyminen hajautetuista henkilökohtaisista tileistä keskitettyyn yritystiliin.
Siirtyminen hajautetuista yksityisistä tileistä keskitettyyn yritystiliin ei siis ole vain tekninen parannus, vaan strateginen päätös, joka vahvistaa yrityksen turvallisuutta, täyttää lakisääteiset vaatimukset ja tekee organisaatiosta tehokkaamman. Cloud Solutions auttaa yrityksiä tekemään tämän siirtymän sujuvasti ja keskittyy maksimoimaan sekä turvallisuuden että tuottavuuden.