Kolmas osapuoli auttaa yrityksiä jäsentämään, integroimaan ja optimoimaan alustan niin, että Dropbox tukee ihmisten työskentelytapaa, vähentää kitkaa ja luo tehokkaan, turvallisen ja skaalautuvan työnkulun.
Dropbox on pohjimmiltaan tehokas työkalu. Saat maailmanluokan pilvitallennus-, tiedostonsiirto- ja yhteistyöominaisuuksia, mutta monille yrityksille se on vasta alkua. Dropboxin käytön ja sen täysimääräisen hyödyntämisen välinen ero on usein sen taustalla olevassa tietämyksessä.
Kolmas osapuoli, joka tekee tiivistä yhteistyötä Dropboxin kanssa, mutta perustuu yrityksesi tarpeisiin, auttaa sinua ostamaan lisää lisenssejä, mutta auttaa sinua ymmärtämään, miten saat niistä eniten hyötyä. Kyse on rakenteesta, tehokkuudesta ja turvallisuudesta.
Kun ostat Dropbox-lisenssin, saat käyttöösi laajan ekosysteemin ominaisuuksia: Replay videokatseluun, Sign sähköiseen allekirjoittamiseen, Fast File Share suurille tiedostoille ja integraatiot Teamsin, Slackin ja Autodeskin kanssa. Mutta kun tiedät , mitkä työkalut sopivat yrityksellesi, miten ne asetetaan ja mikä rakenne kestää ajan mittaan. Se on aivan toinen kysymys.
Tässä kohtaa sertifioidulla kumppanilla on merkitystä. Kolmas osapuoli analysoi työnkulut, näyttää, miten työkalut sopivat yhteen, ja mukauttaa ympäristön niin, että Dropbox todella tukee liiketoimintaasi, ei päinvastoin.
Monet yritykset aloittavat siirtämällä tiedostoja pilveen. Tämä toimii, kunnes tietomäärä kasvaa ja kansiot, versiot ja käyttöoikeudet alkavat hajota.
Kokenut pilvipalveluneuvoja havaitsee kuviot ajoissa ja auttaa sinua:
Tiedonhallinta siirtyy tilapäisestä tiedonhallinnasta strategiseen tiedonhallintaan.
Teratavujen tietojen siirtäminen vaatii tarkkuutta. Kolmas osapuoli suunnittelee siirron vaihe vaiheelta, testaa siirron ja varmistaa, ettei mitään menetetä. Yritys välttää käyttökatkokset, ja käyttäjät tuskin huomaavat, että mikään muuttuu. Ero ei ole tekniikassa vaan prosessissa.
Useimmat organisaatiot käyttävät jo useita digitaalisia välineitä. Yhdistämällä Dropbox Teamsin, Slackin, Miron, Autodeskin tai ShotGridin kanssa tiedostoista tulee luonnollinen osa vuoropuhelua, ei jotain, jota siirrellään ympäriinsä.
Strategisten Dropbox-integraatioiden avulla yritykset saavuttavat:
Luova tiimi voi antaa palautetta suoraan Replayssa, kun taas myyntiosasto lähettää sopimukset Signin kautta. Kaikki työskentelevät samassa pilvipalvelussa, mutta eri virroissa.
Arvonlisäverolaskutus, asianmukainen kirjanpito, GDPR:n mukainen tallennus - yksityiskohdat, jotka jäävät usein taka-alalle, kun lisenssejä ostetaan verkosta. Kumppani hoitaa kaiken tämän alusta alkaen ja varmistaa, että IT-ympäristösi täyttää sekä oikeudelliset että taloudelliset vaatimukset. Saat ratkaisun, joka on yhtä turvallinen talousjohtajalle kuin IT-päälliköllekin.
Kolmannen osapuolen kanssa työskentelyn suurin hyöty ei ole ulkoistaminen vaan oppiminen.
Työpajojen ja neuvonnan avulla tiimit saavat käytännön näkemyksiä:
Kuinka jakaa tiedostoja turvallisesti, käyttää versiointia tai integroida Dropbox olemassa oleviin projektityönkulkuihin.
Tuloksena on, että osaaminen rakentuu sisäisesti. Dropboxista ei tule enää "työkalu", vaan luonnollinen osa yrityksen työskentelytapaa.
Teknologia muuttuu, mutta kokeneen pilvipalveluneuvojan kanssa rakenne kehittyy liiketoiminnan mukana. Tämä voi tarkoittaa edistyneen sähköisen allekirjoituksen käyttöönottoa HR-prosesseissa tai nopean tiedostojen jakamisen käyttöönottoa toimitusketjussa.
Pienet muutokset, jotka säästävät tunteja, joka viikko!
Kuvittele, että kaksi yritystä ostaa saman Dropbox-paketin. Toinen käyttää alustaa tiedostojen jakamiseen. Toinen tekee yhteistyötä neuvonantajan kanssa, joka integroi Dropboxin Teamsiin, optimoi kansioita, ottaa käyttöön Signin ja asettaa selkeät menettelyt.
Kuuden kuukauden kuluttua ero on dramaattinen:
Molemmat maksavat saman lisenssin, mutta vain toinen saa täyden hyödyn.
Työskentely Dropbox-kumppanin kanssa ei ole lisää välikäsiä, vaan strategista pilvikonsultointia.
Kumppani auttaa sinua yhdistämään Dropbox-integraatiot, optimoimaan tiedonhallinnan ja kehittämään yrityksesi pilvistrategiaa ajan myötä.
Kun Dropboxista tulee olennainen osa koko yrityksen yhteistyötä pilvitallennuksesta tiedostojen siirtoon, sopimuksista projektinhallintaan, silloin tapahtuu todellinen vaikutus.
Dropbox tarjoaa työkalut ja kolmas osapuoli näyttää tien.
Oikealla tuella yritysten pilvitallennuksesta ei tule vain tapa tallentaa tiedostoja, vaan työskentelytapa, joka vie liiketoimintaa eteenpäin.
Kyse on teknologian muuntamisesta tuloksiksi ja sen varmistamisesta, että jokainen lisenssi tuottaa täyden hyödyn.
