Så säkrar du GDPR och ISO-efterlevnad i molnet

Så säkrar du GDPR och ISO-efterlevnad i molnet

Att flytta företagets data till molnet innebär stora fördelar i flexibilitet och effektivitet, men också nya krav på kontroll och regelefterlevnad. För svenska och finska företag är GDPR, ISO 27001 och trygg datahantering i molnet inte bara formalia, utan grunden för kundernas förtroende. Dropbox Business är byggt för just det: säker molnlagring för företag där integritet, spårbarhet och åtkomst alltid är under kontroll.

Varför säkerhet och kontroll i molnet är avgörande

Molntjänster gör det enkelt att dela och lagra information, men utan tydliga rutiner kan samma enkelhet skapa risker. Företag behöver kunna visa vem som har åtkomst till vilken data, var den lagras och hur den skyddas.

Efterlevnad handlar om tre saker:

1. Transparens - du vet var data finns och hur den hanteras.
2. Kontroll - du kan styra åtkomst, delning och radering.
3. Spårbarhet - du kan dokumentera alla ändringar och aktiviteter.

Dropbox Business kombinerar dessa krav med ett användarvänligt gränssnitt och robust teknisk säkerhet.

‍

Dropbox och GDPR: full kontroll över personuppgifter

GDPR (General Data Protection Regulation) ställer krav på hur företag samlar in, lagrar och använder personuppgifter.

Med Dropbox Business uppfylls dessa krav genom tekniska och organisatoriska skydd:

• Datacenter inom EU - alla filer för nordiska kunder lagras i europeiska regioner.
• Rättighetsstyrning - administratörer kan styra vem som får läsa, dela eller ändra filer.
• Revisionsloggar - full historik över alla aktiviteter.
• Rätt att bli glömd - enkel radering av användardata enligt GDPR-principer.
• Databehandlingsavtal (DPA) - tillgängligt för alla företagskunder.

För HR-, finans- och konsultverksamheter innebär detta att molnlagring kan användas utan att riskera GDPR-brott, samtidigt som produktiviteten ökar.

‍

ISO 27001: standarden för informationssäkerhet

ISO 27001 är den internationella standarden för informationssäkerhet. Den definierar hur företag ska hantera risker, tillgångar och incidenter i sina IT-miljöer.

Dropbox är ISO 27001-certifierat, vilket betyder att både infrastrukturen och processerna regelbundet granskas av oberoende revisorer.

För användare innebär det att:

• Data skyddas genom dokumenterade säkerhetsrutiner.
• Riskhantering är integrerad i driften.
• Backup och redundans testas löpande.
  
  

När du använder Dropbox Business får ditt företag automatiskt del av denna certifierade säkerhetsnivå, utan att behöva bygga den själv.

‍

Tekniken bakom säker molnlagring

Bakom Dropbox finns en säkerhetsarkitektur som uppfyller både GDPR och ISO-kraven:

• AES-256-bitars kryptering för data i vila.
• SSL/TLS-kryptering för all filöverföring.
• Tvåfaktorsautentisering (2FA) för användarinloggning.
• Behörighetsstyrning på fil- och mappnivå.
• Versionshistorik och återställning av filer.

All data dupliceras över flera geografiskt separerade datacenter, vilket garanterar tillgänglighet även vid driftstörningar.

‍

Så säkerställer du intern efterlevnad

Tekniken är bara halva lösningen. Den andra halvan handlar om rutiner och ansvar inom företaget.

Cloud Solutions hjälper nordiska organisationer att implementera dessa steg:

1. Kartläggning av persondata - vad lagras var?
2. Behörighetsanalys - vem behöver åtkomst till vad?
3. Upprättande av delningspolicyer - interna och externa riktlinjer.
4. Utbildning av användare - säker delning och datahygien.

På så sätt blir efterlevnad inte en engångsinsats, utan en integrerad del av det dagliga arbetet.

‍

E-signering och dokumentkontroll i Dropbox-ekosystemet

Efterlevnad slutar inte vid lagringen. Genom Dropbox Sign kan företag dessutom hantera e-signering enligt europeiska krav på avancerad elektronisk underskrift (AES). Alla signeringar får en spårbar logg som uppfyller GDPR:s och ISO:s krav på verifiering och integritet.

Med DocSend kan du dela känsliga dokument på ett kontrollerat sätt; med lösenord, tidsbegränsad åtkomst och aktivitetsstatistik.

Det innebär att varje steg i dokumentets livscykel: skapande, delning, signering, arkivering – sker inom samma säkra ramverk.

‍

Cloud Solutions - nordisk expert på säkerhet i Dropbox

Som Dropbox Advanced Partner i Sverige och Finland hjälper Cloud Solutions företag att kombinera enkelhet med full säkerhetskontroll.

Vi erbjuder:

• Implementering av Dropbox enligt GDPR och ISO 27001.
• Granskning av rättigheter och delningspolicyer.
• Rådgivning inför revisioner och dataskyddsgranskningar.
• Lokal support på svenska och finska.

Med vår hjälp får du en Dropbox-miljö som uppfyller alla formella krav och samtidigt fungerar smidigt i vardagen.

‍

Sammanfattning

Att arbeta i molnet kräver förtroende. Med Dropbox Business får företag både molnlagring, filöverföring och datahantering som uppfyller GDPR och ISO 27001, utan att göra systemen svårare att använda.

Med Cloud Solutions som partner får du en miljö som kombinerar global teknik med lokal trygghet.

Resultatet är ett företag som arbetar effektivt i molnet och kan visa att varje fil, varje åtkomst och varje signatur är under kontroll.

‍