Dropbox Sign tarjoaa yrityksille sähköisen allekirjoittamisen kehittyneillä sähköisillä allekirjoituksilla suoraan nykyisessä Dropbox-ympäristössä. Se toimii täydellisenä sopimustenhallintajärjestelmänä, jossa asiakirjat tallennetaan, allekirjoitetaan ja hallinnoidaan samalla alustalla. Yritysten pilvipalveluissa tämä tarkoittaa nopeampia prosesseja, vähemmän virheitä ja täydellistä jäljitettävyyttä. Kaikki tämä ilman paperityötä.
Yritysten digitalisoidessa työnkulkujaan nopeiden ja turvallisten sähköisten allekirjoitusten tarpeesta on tullut olennainen osa nykyaikaista sopimusten hallintaa. Paperiset asiakirjat, manuaaliset allekirjoitukset ja skannatut kopiot kuuluvat menneisyyteen. Dropbox Signin (entinen HelloSign) avulla yritykset saavat saumattoman ja oikeudellisesti turvallisen ratkaisun sopimusten digitaaliseen allekirjoittamiseen, joka on integroitu suoraan olemassa olevaan pilvitallennustilaan.
Dropbox Sign ei ainoastaan helpota allekirjoittamista, vaan luo myös tehokkaan sopimustenhallintajärjestelmän, jossa asiakirjat tallennetaan, jaetaan ja arkistoidaan turvallisesti, kaikki yhdessä virrassa.
Digitaalinen muutos on muuttanut yritysten tapaa tehdä yhteistyötä ja tehdä päätöksiä. Sopimukset, joiden lähettäminen osapuolten välillä kesti ennen päiviä, voidaan nyt hyväksyä muutamassa minuutissa ilman tulostimia, postimaksuja tai aikavyöhyke-esteitä.
Yritysten kannalta ei ole enää kyse siitä, digitalisoidaanko sopimukset. Kyse on siitä, miten nopeasti se tehdään.
Dropbox Sign on osa Dropbox Business -portfoliota, ja se on suunniteltu erityisesti yrityskäyttäjille. Tämä tarkoittaa, että sähköisestä allekirjoittamisesta tulee luonnollinen osa yrityksesi pilvitallennusta ja tiedonhallintaa.
Dropbox Signin avulla voit:
Hyöty on selvä: ei enää erillisiä järjestelmiä sopimusten hallintaan ja allekirjoittamiseen, vaan yhtenäinen alusta, joka helpottaa sekä työntekijöiden että asiakkaiden toimintaa. Jos haluat muokata ja allekirjoittaa PDF-dokumentteja yhdellä työnkululla, opi, miten PDF-tiedostoja muokataan ja allekirjoitetaan Dropbox Business -palvelussa.
Sopimusten allekirjoittaminen digitaalisesti Dropbox Signin avulla ei ole vain helppoa. Se on myös oikeudellisesti sitovaa. Dropbox Sign on GDPR:n, eIDAS:n ja Ruotsin sähköisiä allekirjoituksia koskevan lainsäädännön mukainen.
Tämä tarkoittaa, että voit käyttää kehittyneitä sähköisiä allekirjoituksia kaikentyyppisissä asiakirjoissa, kuten:
Jokainen allekirjoitus sisältää todennetun tarkastuslokin, josta käy tarkalleen ilmi, kuka on allekirjoittanut, milloin allekirjoitus on tehty ja mistä IP-osoitteesta, mitä vaaditaan usein oikeudellisissa tarkastuksissa tai ISO-sertifioinnissa.
Haluatko tietää lisää siitä, miten Dropbox täyttää eurooppalaiset turvallisuusvaatimukset? Lue lisää artikkelista Miten GDPR- ja ISO-vaatimustenmukaisuus varmistetaan pilvipalvelussa.
Ruotsissa ja Suomessa toimiville yrityksille BankID-integraatio Dropbox Signiin on ratkaiseva etu. Se tarjoaa kehittyneen sähköisen allekirjoituksen, joka todentaa allekirjoittajan henkilöllisyyden korkeimman eurooppalaisen standardin mukaisesti (eIDAS-taso "Advanced").
Tämä tarkoittaa, että Dropbox Sign + BankID:llä allekirjoitetut sopimukset ovat yhtä päteviä kuin paperisopimukset, mutta paljon nopeammin, helpommin ja reaaliaikaisesti jäljitettävissä.
Rahoitus-, oikeus-, henkilöstö- ja konsultointialojen kaltaisille toimialoille tämä on ratkaisu, jossa yhdistyvät turvallisuus, tehokkuus ja vaatimustenmukaisuus.
Dropbox Sign ei toimi vain itsenäisenä sähköisen allekirjoituksen palveluna, vaan koko digitaalisen sopimustenhallintajärjestelmän ytimenä.
Kun yhdistät Dropbox Signin ja Dropbox Businessin, saat:
Tuloksena on turvallinen, tehokas ja skaalautuva sopimustenhallintaratkaisu pilvipalvelussa. Luomisesta allekirjoittamiseen ja arkistointiin.
Haluatko nähdä, miten sopimusten muokkaaminen ja hallinnointi toimii käytännössä? Lue oppaamme PDF-tiedostojen muokkaaminen ja asiakirjojen hallinta Dropboxin avulla.
Dropbox Sign voidaan helposti yhdistää yrityksen digitaalisen ekosysteemin muihin työkaluihin:
Näiden integraatioiden avulla voit käsitellä sähköistä allekirjoitusta ja sopimusten hallintaa suoraan jo käyttämissäsi työkaluissa ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa alustaa.
Jos haluat tietää, miten nämä integraatiot on käytännössä toteutettu, katso Dropboxin integrointi Teamsin, Slackin ja Autodeskin kanssa.
Dropbox Sign on rakennettu samojen turvallisuusstandardien mukaisesti kuin Dropbox Business:
Tämä tarkoittaa, että sekä yrityksen että asiakkaan tiedot ovat suojattuja koko prosessin ajan, mutta helppokäyttöisyys ja joustavuus eivät kärsi. Toisin sanoen: tietoturva on olemassa, mutta se ei näy.
Dropbox Advanced Partner -yhteistyökumppanina Cloud Solutions auttaa ruotsalaisia ja suomalaisia yrityksiä ottamaan käyttöön, konfiguroimaan ja optimoimaan Dropbox Signin.
Autamme:
Meidän tehtävämme on varmistaa, että sähköinen allekirjoitus ei vain toimi, vaan toimii oikein. Saat paikallisen kumppanin, joka ymmärtää sekä Dropboxin teknologiaa että pohjoismaista yrityslainsäädäntöä.
Dropbox Sign tekee sähköisestä allekirjoittamisesta luonnollisen ja turvallisen osan yritysten digitaalista työnkulkua. Allekirjoittamalla sopimukset digitaalisesti yritykset voivat säästää aikaa, vähentää riskejä ja lisätä valvontaa samalla kun ne tallentavat kaikki asiakirjat turvalliseen ja läpinäkyvään sopimustenhallintajärjestelmään.
Edistyksellisten sähköisten allekirjoitusten, BankID:n ja Dropbox Businessin täydellisen integroinnin ansiosta sopimusten hallinta on nopeampaa ja helpompaa kuin koskaan.
Yhdessä Cloud Solutionsin kanssa yritykset saavat täydellisen ratkaisun sopimusten hallintaan pilvipalvelussa. Missä teknologia, turvallisuus ja tehokkuus kohtaavat.
