Dropbox Sign ger företag e-signering med avancerad elektronisk underskrift direkt i sin befintliga Dropbox-miljö. Det fungerar som ett komplett avtalshanteringssystem där dokument lagras, signeras och hanteras i samma plattform. För molntjänster för företag innebär det snabbare processer, färre fel och full spårbarhet. Helt utan pappersarbete.
I takt med att företag digitaliserar sina arbetsflöden har behovet av snabb och säker e-signering blivit en självklar del av modern avtalshantering. Pappersdokument, manuella underskrifter och skannade kopior tillhör det förflutna. Med Dropbox Sign (tidigare HelloSign) får företag en smidig och juridiskt säker lösning för att signera avtal digitalt, direkt integrerat med företagets befintliga molnlagring.
Dropbox Sign gör det inte bara enklare att skriva under, utan skapar ett effektivt avtalshanteringssystem där dokument lagras, delas och arkiveras på ett säkert sätt, allt i ett enda flöde.
Den digitala omställningen har förändrat hur företag samarbetar och fattar beslut. Kontrakt som tidigare tog dagar att cirkulera mellan parter kan nu godkännas på minuter, utan skrivare, porto eller tidszonshinder.
För företag handlar det inte längre om man ska digitalisera sina avtal. Utan hur snabbt man gör det.
Dropbox Sign är en del av Dropbox Business-portföljen och är utvecklat specifikt för professionella användare. Det innebär att e-signering blir en naturlig del av företagets molnlagring och datahantering.
Med Dropbox Sign kan du:
Fördelen är tydlig: du slipper separata system för avtalshantering och signering, och får istället en enhetlig plattform som gör det enkelt för både medarbetare och kunder.
Att signera avtal digitalt med Dropbox Sign är inte bara enkelt. Det är också juridiskt bindande. Dropbox Sign uppfyller både GDPR, eIDAS och svensk lagstiftning om elektroniska underskrifter.
Det betyder att du kan använda avancerad elektronisk underskrift för alla typer av dokument, inklusive:
Varje signering innehåller en verifierad revisionslogg som visar exakt vem som signerat, när det gjordes och från vilken IP-adress, något som ofta krävs vid juridisk granskning eller ISO-certifiering.
För företag i Sverige och Finland är BankID-integrationen i Dropbox Sign en avgörande fördel. Det ger en avancerad elektronisk underskrift som verifierar signerarens identitet enligt högsta europeiska standard (eIDAS nivå “Advanced”).
Detta innebär att avtal som signeras med Dropbox Sign + BankID är lika giltiga som avtal på papper, men betydligt snabbare, enklare och spårbara i realtid.
För branscher som finans, juridik, HR och konsulttjänster är detta en lösning som förenar säkerhet, effektivitet och regelefterlevnad.
Dropbox Sign fungerar inte bara som en fristående e-signaturtjänst, utan som kärnan i ett helt digitalt avtalshanteringssystem.
När du kombinerar Dropbox Sign med Dropbox Business får du:
Resultatet är en trygg, effektiv och skalbar lösning för avtalshantering i molnet. Från skapande till signering och arkivering.
Dropbox Sign kan enkelt kopplas till andra verktyg i företagets digitala ekosystem:
Dessa integrationer gör att du kan hantera e-signering och avtalshantering direkt i de verktyg du redan använder, utan att behöva byta plattform.
Dropbox Sign är byggt med samma säkerhetsstandarder som Dropbox Business:
Det betyder att både företagets och kundernas information skyddas under hela processen, utan att hindra användarvänlighet eller flexibilitet. Med andra ord: säkerhet som finns där, men inte märks.
Som Dropbox Advanced Partner hjälper Cloud Solutions företag i Sverige och Finland att implementera, konfigurera och optimera Dropbox Sign.
Vi bistår med:
Vår roll är att se till att din e-signering inte bara fungerar, utan fungerar på rätt sätt. Du får en lokal partner som förstår både Dropbox-tekniken och nordisk affärsjuridik.
Dropbox Sign gör e-signering för företag till en naturlig och trygg del av det digitala arbetsflödet. Genom att signera avtal digitalt kan företag spara tid, minska risk och öka kontrollen, samtidigt som alla dokument lagras i ett säkert och överskådligt avtalshanteringssystem.
Med stöd för avancerad elektronisk underskrift, BankID, och full integration med Dropbox Business, blir avtalshanteringen både snabbare och enklare än någonsin.
Tillsammans med Cloud Solutions får företag en komplett lösning för avtalshantering i molnet. Där teknik, trygghet och effektivitet möts.
