Pilvitallennus yrityksille: tehokasta ja turvallista tiedonhallintaa Dropboxin avulla
Nyt kun yritykset hallinnoivat yhä suurempia tietomääriä ja tekevät yhteistyötä useilla eri maantieteellisillä alueilla, pilvitallennuksesta on tullut olennainen osa digitaalista infrastruktuuria. Kyse ei ole enää vain tiedostojen tallentamisesta, vaan tehokkaan, turvallisen ja joustavan alustan luomisesta koko yrityksen laajuiseen tiedonhallintaan, yhteistyöhön ja tiedostojen siirtoon.
Dropbox on yksi maailman vakiintuneimmista yritysten pilvitallennusratkaisuista, mutta uusien työkalujen, kuten Dropbox Replay, Dropbox Sign ja Fast File Share, ansiosta alusta on kehittynyt täydelliseksi ekosysteemiksi nykyaikaisia työnkulkuja varten.
Mitä pilvitallennus tarkoittaa yrityksille?
Pilvitallennus tarkoittaa, että yritykset tallentavat tiedostojaan suojatuille palvelimille verkossa sen sijaan, että ne olisivat paikallisilla tietokoneilla tai fyysisillä palvelimilla. Sen avulla voit käyttää asiakirjoja, projekteja ja tiedostoja missä tahansa oletkin - työskentelet sitten toimistosta, kotoa tai liikkeellä.
Sinulle yrityksen omistajana tämä tarkoittaa:
- Helpompi yhteistyö tiimien ja kumppaneiden välillä.
- Nopeampi tiedostojen siirto ja pääsy nykyisiin versioihin.
- Alhaisemmat infrastruktuuri- ja ylläpitokustannukset.
- Vahvempi tietoturva ja tietojen hallinta.
Pilvitallennuksen ansiosta tallennustilaa voidaan myös kasvattaa tarpeen mukaan. Tämä on ratkaisevan tärkeää kasvaville organisaatioille, jotka haluavat laajentua nopeasti, palkata lisää henkilöstöä ja käsitellä suurempia tietomääriä investoimatta kalliiseen fyysiseen infrastruktuuriin. Se tarjoaa joustavuutta, ennustettavuutta ja valvontaa liiketoiminnan kehittyessä.
Dropbox - enemmän kuin pelkkää tallennustilaa
Dropbox tunnetaan pohjimmiltaan yksinkertaisena ja luotettavana pilvitallennustyökaluna, mutta yrityksille siitä on tullut paljon enemmän. Se on nyt kokonaisvaltainen ratkaisu tiedonhallintaan, tiedostojen siirtoon ja digitaaliseen yhteistyöhön.
Dropbox Business - pilvitallennuksen ydin
Dropbox Business on suunniteltu yrityksille, jotka haluavat työskennellä tehokkaasti ja turvallisesti.
Alusta tarjoaa:
- Salattu tallennus, jossa on kehittynyt pääsynvalvonta.
- Versionointi - voit aina palauttaa aiemmat tiedostot.
- Jaa tiedostoja suojattujen linkkien kautta salasanojen ja aikarajoitetun käyttöoikeuden avulla.
- Integraatiot sellaisten työkalujen kanssa kuin Teams, Slack, Google Workspace ja Autodesk.
Sen avulla organisaatiot voivat keskittää kaiken tiedostojen siirron ja tiedonhallinnan yhteen paikkaan ja valvoa, kenellä on pääsy mihin.
Fast File Share - nopeampi tiedostojen siirto suurille tiimeille
Suuria tiedostoja käsitteleville organisaatioille, kuten pelinkehityksessä, elokuvatuotannossa tai suunnittelussa, nopeus ja synkronointi ovat ratkaisevan tärkeitä.
Dropbox Fast File Share (FFS) on suunniteltu juuri tähän.
Sen avulla voit:
- Siirrä erittäin suuria tiedostoja reaaliajassa.
- Työskentele samassa tiedostossa ilman odotusaikaa tai ristiriitoja.
- Synkronoi automaattisesti tiimien ja toimistojen välillä.
Rovion kaltaiset yritykset ja pohjoismaiset tuotantoyhtiöt käyttävät FFS:ää tehdäkseen yhteistyötä raskaiden tiedostojen parissa ilman versiovirheiden riskiä. Se on ratkaiseva ero tavallisen pilvitallennuksen ja yritystason tiedostojen siirron välillä.
Dropbox Replay - saumaton video- ja mediayhteistyö
Yksi Dropboxin uudemmista palveluista on Dropbox Replay, työkalu, jonka avulla videosisällön tarkastelu ja palautteen antaminen on nopeaa ja jäsenneltyä.
Toiston avulla on mahdollista:
- Jaa videotiedostoja suoraan pilvipalvelun kautta.
- Kommentoi ja laita aikaleima palautteeseen tietyistä kehyksistä.
- Suurten tiedostojen lähettäminen edestakaisin ei ole enää tarpeen.
Videotiimeille, mainostoimistoille ja mediatuotannoille se tarkoittaa koko työnkulun tuomista suoraan Dropboxiin, leikkauksesta hyväksymiseen. Se ei ole vain pilvitallennusratkaisu, vaan tehokas yhteistyöväline.
Dropbox Sign - digitaalinen allekirjoitus nykyaikaisille yrityksille
Toinen tehokas työkalu on Dropbox Sign, entinen HelloSign, jolla on helppo hallita digitaalisia sopimuksia.
Dropbox Signin avulla voit:
- Lähetä, allekirjoita ja tallenna sopimuksia suoraan Dropboxiin.
- Käytä oikeudellisesti sitovia sähköisiä allekirjoituksia(GDPR:n ja eIDAS:n mukaisia).
- Integroi allekirjoitusvirta muihin työkaluihin, kuten CRM-, HR- tai projektinhallintajärjestelmiin.
Yhdessä BankID-tuen kanssa Pohjoismaissa Dropbox Sign tarjoaa täydellisen ratkaisun yrityksille, jotka haluavat digitalisoida allekirjoitusprosessinsa - turvallisesti ja tehokkaasti.
Keskittyminen turvallisuuteen ja vaatimustenmukaisuuteen
Dropbox noudattaa kansainvälisiä standardeja, kuten ISO 27001 ja GDPR.
Yrityksille se tarkoittaa:
- Tiedot tallennetaan palvelimille, joilla on korkein mahdollinen turvallisuustaso.
- Salaus sekä siirrossa että tallennuksessa.
- Täydellinen jäljitettävyys - näet, kuka avasi, muokkasi tai latasi tiedostoja.
Lisäksi ruotsalaiset ja suomalaiset asiakkaat saavat Cloud Solutions -palvelun kautta paikallista neuvontaa ja tukea omalla kielellään sekä asianmukaisen konfiguroinnin, joka täyttää sekä Ruotsin että Euroopan lakisääteiset tiedonhallintaa koskevat vaatimukset.
Tehokkuutta integraation avulla
Dropboxin suuri vahvuus on kyky integroida alusta yritysten jo käyttämiin työkaluihin.
Seuraavassa on joitakin yleisimpiä integrointeja, joita teemme:
- Teams ja Slack - jaa asiakirjoja ja tiedostoja suoraan chatissa.
- Autodesk - työskentele piirustusten kanssa ilman vientiä.
- Google Workspace & Microsoft 365 - muokkaa asiakirjoja suoraan pilvipalvelussa.
Tällä tavoin Dropboxista ei tule vain pilvitallennusratkaisu yrityksille, vaan koko digitaalisen työympäristön keskus.
Pilviratkaisut - Dropboxin pohjoismainen asiantuntija yrityksille
Dropbox Advanced Partner Ruotsissa ja Suomessa Cloud Solutions auttaa yrityksiä toteuttamaan, siirtämään ja optimoimaan Dropbox-ympäristöjä.
Tämä tarkoittaa:
- Siirry muista pilviratkaisuista Dropboxiin ilman käyttökatkoksia.
- Rakenteen, oikeuksien ja jakamisen optimointi.
- Integraatiot Teamsin, Miron, Asanan ja Slackin kaltaisten työkalujen kanssa.
- Koulutusta ja paikallista tukea suomeksi ja ruotsiksi.
Tavoitteena on, että yritykset saavat täyden hyödyn Dropboxiin tekemästään investoinnista, ei pelkästään lisenssin kautta, vaan luomalla turvallisen, tehokkaan ja skaalautuvan ympäristön yhteistyölle ja tiedostojen jakamiselle - räätälöitynä juuri heille.
