Työskentely pilvipalvelussa edellyttää sekä turvallisuutta että valvontaa. Dropbox Business on rakennettu GDPR:n ja ISO 27001:n mukaiseksi, ja se tarjoaa salattua tallennusta, jäljitettävää käyttöä ja selkeitä käyttöoikeuksia. Näin yritykset voivat jakaa, tallentaa ja allekirjoittaa asiakirjoja turvallisesti pilvipalvelussa tinkimättä helppokäyttöisyydestä tai tehokkuudesta.
Yrityksen tietojen siirtäminen pilvipalveluun tuo mukanaan suuria etuja joustavuuden ja tehokkuuden kannalta, mutta myös uusia valvonta- ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia. Ruotsalaisille ja suomalaisille yrityksille GDPR, ISO 27001 ja turvallinen tiedonhallinta pilvipalvelussa eivät ole pelkkiä muodollisuuksia, vaan asiakkaiden luottamuksen perusta. Dropbox Business on rakennettu juuri tätä varten: turvallinen pilvitallennus yrityksille, joissa tietosuoja, jäljitettävyys ja pääsy ovat aina hallinnassa.
Pilvipalveluiden avulla tietojen jakaminen ja tallentaminen on helppoa, mutta ilman selkeitä menettelyjä sama helppous voi aiheuttaa riskejä. Organisaatioiden on pystyttävä osoittamaan, kenellä on pääsy mihinkin tietoihin, missä niitä säilytetään ja miten ne on suojattu.
Dropbox Business yhdistää nämä vaatimukset käyttäjäystävälliseen käyttöliittymään ja vankkaan tekniseen turvallisuuteen.
Yleisessä tietosuoja-asetuksessa (GDPR) asetetaan vaatimuksia sille, miten yritykset keräävät, tallentavat ja käyttävät henkilötietoja.
Henkilöstö-, rahoitus- ja konsultointiorganisaatioille tämä tarkoittaa, että pilvitallennusta voidaan käyttää ilman GDPR-rikkomusten riskiä ja samalla lisätä tuottavuutta.
ISO 27001 on kansainvälinen tietoturvastandardi. Siinä määritellään, miten organisaatioiden tulisi hallita tietotekniikkaympäristöjensä riskejä, varoja ja vaaratilanteita.
Dropbox on ISO 27001 -sertifioitu, mikä tarkoittaa, että riippumattomat tarkastajat tarkastavat säännöllisesti sekä sen infrastruktuurin että prosessit.
Kun käytät Dropbox Business -palvelua, yrityksesi hyötyy automaattisesti tästä sertifioidusta turvallisuustasosta ilman, että sinun tarvitsee rakentaa sitä itse.
Kaikki tiedot kopioidaan useisiin maantieteellisesti erillisiin datakeskuksiin, mikä varmistaa tietojen saatavuuden myös häiriötilanteissa.
Teknologia on vain puolet ratkaisusta. Toinen puoli liittyy menettelyihin ja vastuualueisiin yrityksessä.
Tällä tavoin sääntöjen noudattamisesta tulee kiinteä osa päivittäistä työtä, ei niinkään kertaluonteinen harjoitus.
Vaatimustenmukaisuus ei lopu varastointiin. Dropbox Signin avulla yritykset voivat myös hallita sähköisiä allekirjoituksia eurooppalaisten AES-vaatimusten (Advanced Electronic Signature) mukaisesti. Kaikista allekirjoituksista saadaan jäljitettävissä oleva loki, joka täyttää GDPR:n ja ISO:n todentamis- ja tietosuojavaatimukset.
DocSendin avulla voit jakaa arkaluonteisia asiakirjoja valvotusti; salasanojen, aikarajoitetun käyttöoikeuden ja toimintatilastojen avulla.
Tämä tarkoittaa, että asiakirjan elinkaaren jokainen vaihe - luominen, jakaminen, allekirjoittaminen ja arkistointi - tapahtuu samassa turvallisessa ympäristössä.
Dropbox Advanced Partner Ruotsissa ja Suomessa, Cloud Solutions auttaa yrityksiä yhdistämään yksinkertaisuuden ja täydellisen turvallisuuden hallinnan.
Meidän avullamme saat Dropbox-ympäristön, joka täyttää kaikki muodolliset vaatimukset ja toimii sujuvasti arjessa.
Pilvipalvelussa työskentely edellyttää luottamusta. Dropbox Businessin avulla yritykset saavat GDPR:n ja ISO 27001:n mukaista pilvitallennusta, tiedostojen siirtoa ja tiedonhallintaa ilman, että järjestelmien käyttö vaikeutuu.
Kun Cloud Solutions on kumppanisi, saat ympäristön, jossa yhdistyvät maailmanlaajuinen teknologia ja paikallinen turvallisuus.
Tuloksena on yritys, joka toimii tehokkaasti pilvipalvelussa ja voi osoittaa, että jokainen tiedosto, jokainen käyttö ja jokainen allekirjoitus on hallinnassa.
