Dropbox Business on enemmän kuin pilvitallennus. Se tarjoaa yrityksille turvallisen paikan tiedostoille, yhteistyölle, jakamiselle ja sähköiselle allekirjoitukselle. Kaikki yhdessä pilvipohjaisessa työnkulussa. Tämä tekee työstä nopeampaa, helpompaa ja organisoidumpaa riippumatta siitä, missä tiimisi on.
Lyhyessä ajassa pilvipalvelut ovat muuttuneet IT-osastojen teknisestä ratkaisusta olennaiseksi osaksi jokaisen yrityksen arkea. Olipa kyse sitten tallennuksesta, yhteistyöstä, tiedostojen siirrosta tai tiedonhallinnasta, pilvipalvelun ansiosta yritykset voivat työskennellä nopeammin, turvallisemmin ja tehokkaammin - sitomatta resursseja erillisiin palvelimiin tai monimutkaiseen infrastruktuuriin.
Dropbox Business on yksi vakiintuneimmista yritysten pilvitallennusjärjestelmistä, mutta nykyään Dropbox on paljon muutakin kuin pelkkää tallennusta. Alusta tarjoaa kokonaisen ekosysteemin palveluita - Dropbox Sign, DocSend, Fast File Share ja Replay - jotka yhdessä helpottavat tietojen luomista, jakamista, hyväksymistä ja suojaamista pilvessä.
Pilvipalvelu tarkoittaa, että yritys käyttää ulkoisia palvelimia tietojen tallentamiseen, käsittelyyn ja jakamiseen internetissä sen sijaan, että se käyttäisi omia järjestelmiään paikallisesti. Kaikki tiedot ovat saatavilla verkon kautta. Turvallinen, ajantasainen ja käytettävissäsi, missä ikinä oletkin.
Pilvipalvelut voidaan jakaa kolmeen pääluokkaan:
Dropbox kuuluu viimeiseen kategoriaan: se on SaaS-työkalu, joka antaa yrityksille täydellisen hallinnan tiedostoihin, asiakirjoihin ja yhteistyöhön ilman asennusta tai käyttöä.
Pilvipohjaisista ratkaisuista on tullut normi niin startup-yrityksissä kuin maailmanlaajuisissa yrityksissä.
Syyt ovat selvät:
Lyhyesti sanottuna pilvipalvelut tarjoavat yrityksille joustavuutta ja turvallisuutta ja vapauttavat samalla aikaa ja pääomaa.
Dropbox aloitti yksinkertaisena tiedostojen synkronointialustana, mutta on kehittynyt täydelliseksi pilvityötilaksi. Yrityksille tämä tarkoittaa, että pilvitallennus ja tiedostojen siirto ovat vain perusta. Loppuosa liittyy rakenteeseen, tehokkuuteen ja valvontaan.
Dropbox Businessin avulla saat:
Monet yritykset ymmärtävät pilvipalvelun todelliset hyödyt vasta, kun ne yhdistävät työkalunsa toisiinsa, esimerkiksi integroimalla Dropboxin Teamsin, Slackin ja Autodeskin kanssa päivittäiseen työhönsä.
Kaikki tiedostot, projektit ja asiakirjat on koottu samaan rakenteeseen.
Tiedostoja ei tarvitse etsiä sähköpostiketjuista tai paikallisista kansioista, vaan kaikki on pilvessä oikealla käyttöoikeudella.
Useat käyttäjät voivat muokata, kommentoida ja päivittää asiakirjoja samanaikaisesti. Fast File Share (FFS) -ominaisuuden avulla synkronointi tapahtuu reaaliajassa, jopa suurten tiedostojen osalta pelinkehityksessä, suunnittelussa tai elokuvatuotannossa.
Dropbox Signin avulla yritykset voivat allekirjoittaa sopimukset digitaalisesti suoraan pilvipalvelussa ilman paperia, tulostusta tai manuaalisia työnkulkuja. Dropbox Businessiin integroituna kaikki asiakirjat tallentuvat automaattisesti oikeaan kansioon täydellä jäljitettävyydellä.
DocSendin avulla yritykset voivat jakaa tiedostoja ja esityksiä ulkoisesti, mutta säilyttää silti hallinnan. Voit nähdä, kuka on käyttänyt asiakirjaa ja kuinka kauan, ja peruuttaa käyttöoikeuden milloin tahansa.
Dropbox Replay tarjoaa luoville tiimeille saumattoman palautteenhallinnan videoista: kommentit, aikaleimat ja hyväksynnät suoraan pilvipalvelussa.
Dropboxin tietoturva on rakennettu ammattikäyttöön:
Yrityksille, joiden toimialoilla on tiukkoja vaatimuksia, kuten rahoitus-, laki- tai terveydenhuoltoalalla, tämä tarjoaa turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta tinkimättä helppokäyttöisyydestä.
Haluatko ottaa seuraavan askeleen turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden alalla? Lue lisää GDPR:stä ja ISO-sertifioidusta pilvitallennuksesta.
Dropbox Advanced Partner Ruotsissa ja Suomessa, Cloud Solutions auttaa yrityksiä toteuttamaan, siirtämään ja optimoimaan pilvirakenteitaan.
Tarjoamme:
Yrityksesi kannalta se tarkoittaa turvallista siirtymistä pilvipalveluun asiantuntijoiden kanssa, jotka ymmärtävät sekä teknologiaa että liiketoimintaa.
Pilvipalvelut ovat muuttaneet yritysten toimintatapoja. Sen sijaan, että ajateltaisiin "tallennustilaa", kyse on nyt yhteistyöstä, turvallisuudesta ja tehokkuudesta, kaikki samassa ympäristössä. Dropbox on edelläkävijä ratkaisullaan, joka yhdistää pilvitallennuksen, sähköisen allekirjoituksen, tiedostojen siirron ja tiedonhallinnan yhdeksi yhtenäiseksi ekosysteemiksi.
Oikean kumppanin, kuten Cloud Solutionsin, avulla saat käyttöösi paitsi työkalut, myös koko strategian, jonka avulla voit työskennellä älykkäämmin pilvipalvelussa.
